关于2023年暑期办理学院印章盖章业务的通知
各教研室（系）、各办公室：
根据学校文件精神，今年暑期教职工轮休时间为7月1日（周六）至8月22日（周二）。为方便学院教职工暑期盖章，学院印章业务将相对固定时间办理：
一、办理地点：学院行政楼三楼会议室
二、办理时间：每周二、四，8:30-12:00。
值班时间 |
星期 |
带班领导 |
值班人员 |
7月4日 |
二 |
杨兴柱 |
陈健 |
7月6日 |
四 |
杨兴柱 |
张玥 |
7月11日 |
二 |
付勇 |
尹元来 |
7月13日 |
四 |
付勇 |
韩红豆 |
7月18日 |
二 |
付勇 |
金刚 |
7月20日 |
四 |
贾冠忠 |
金刚 |
7月25日 |
二 |
贾冠忠 |
林跃胜 |
7月27日 |
四 |
贾冠忠 |
林跃胜 |
8月1日 |
二 |
方凤满 |
韦银艳 |
8月3日 |
四 |
方凤满 |
韦银艳 |
8月8日 |
二 |
汪文文 |
齐小学 |
8月10日 |
四 |
汪文文 |
齐小学 |
8月15日 |
二 |
曹卫东 |
陈祥云 |
8月17日 |
四 |
曹卫东 |
陈祥云 |
8月22日 |
二 |
曹卫东 |
谢园 |
三、办理流程：
根据《9001cc金沙以诚为本印章管理规定》（〔2021〕7号）的要求，办理好相关手续后，报带班领导同意，于规定时间内到指定地点办理，值班人员确认无误后登记、盖章。
四、工作要求
值班人员务必做好盖章业务的审核工作并认真登记，值班结束后完成交接工作。
五、其它未尽事宜请和院办联系，联系人：陈健，联系电话：0553-5910688，13805537175。
特此通知。
附件: 9001cc金沙以诚为本印章管理规定
9001cc金沙以诚为本
2023年6月28日
附件：
9001cc金沙以诚为本印章管理规定
为进一步规范学院各类印章的管理和使用，保证学院印章使用的合法性、严肃性和可靠性，根据《安徽师范大学印章管理规定（修订）》，结合我院实际，特制定本规定。
一、本规定所指印章包括学院党委公章、学院行政公章、学院领导签名章以及挂靠学院的各科研平台、中心公章等，学院党委公章由学院党委办公室负责保管，其它公章均由学院行政办公室负责保管。
二、学院各科室以学院名义发出各种公文、公函、重要申请及证明材料等，须填写《印章使用签批单》，经主要领导或分管领导审批签字，方可加盖学院公章；涉及学院重大利益的有关合同、协议书等，必须经院长或书记审批签字后，方可加盖公章，并由学院办公室存档备案。
三、学院教师如需学院出具相关证明和申请，先填写《印章使用签批单》,并根据证明（申请）材料内容由相关院领导审批签字后，方可加盖公章；学院学生如需学院出具相关证明和申请，必须填写《印章使用签批单》,先由其辅导员在审批表的备注处签写审核意见后，再根据证明（申请）材料内容由相关院领导审批签字后，方可加盖公章。
四、各科、各系、中心的一般性教学、科研、学生工作等材料，经常性业务报表、常规上报材料等需加盖学院公章时，须经分管领导或科室负责人签字，方可盖章；学院的一般性对外业务，如需加盖学院公章，由办公室主任根据学院相关规定审核盖章。
五、学院领导签名章使用，非特殊情况或必需，能签字则尽量不用签名章，确需使用签名章的，均须经院领导本人同意方可用章。学院党委公章需经院领导批准后方可用印。
六、有下列情况之一的，印章保管人员不得用印：
（一）涉及个人法律纠纷等方面的文件、材料；
（二）未经相关负责人签发、批准的文件、材料；
（三）非本校教职工或与本校工作、业务无关的文件、材料；
（四）空白介绍信、空白证件、空白奖状、空白单据、空白纸张等。
七、印章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事，妥善保管公章。印章应放置在办公室安全可靠的地方，随时上锁，防止被盗用。如发现印章丢失或被盗，应立即向学院和学校报告，并采取相应措施声明作废。印章管理人员因事出差或暂时不能履行职责，须经书记、院长批准指定临时代管人员并严格办理交接手续。
八、印章一般限于办公室使用，不得随意携带外出使用。确因工作需要在办公室以外使用的，必须填写《印章借用签批单》，并经院长批准，由印章保管人员监管使用，用后立即带回归还院办。
九、对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字迹端正，图形清晰。
十、学院要建立印章使用登记制度，印章保管人员在用印时要认真登记，登记的项目包括：用印日期、编号、内容摘要、批准人、经办人、监印人、用印数以及留存材料等事项。要定期整理用印留存的材料，对其中具有考查价值的，要在年终进行编号整理，并归档备案。
十一、本规定其他未尽事宜由学院办公室负责解释，自公布之日起执行，学院〔2019〕12号文件同时废除。
附件：9001cc金沙以诚为本印章用印签批单
9001cc金沙以诚为本
2021年4月30日
9001cc金沙以诚为本印章用印签批单
申请用印人 姓名 |
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用印时间 |
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申请内容 |
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份 数 |
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使用公章 类型 |
学院公章 （ ） 旅游规划中心 （ ） 土地评价中心 （ ） 党委章 ( ) 江淮流域 （ ） 其 它 （ ） |
分管领导意见 |
签名（盖章）： 20 年 月 日 |
行政院长 意见 |
（ 签名： 20 年 月 日 |
备 注 |
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9001cc金沙以诚为本印章用印签批单
申请用印人 姓名 |
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用印时间 |
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申请内容 |
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份 数 |
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使用公章 类型 |
学院公章 （ ） 旅游规划中心 （ ） 土地评价中心 （ ） 党委章 ( ) 江淮流域 （ ） 其 它 （ ） |
分管领导意见 |
签名（盖章）： 20 年 月 日 |
行政院长 意见 |
（ 签名： 20 年 月 日 |
备 注 |
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